Handbuch für die verschlüsselte Notiz-App für Android.
Secret Notes ist eine verschlüsselte Notiz-App für Android. Notizen verlassen dein Gerät nur dann, wenn du sie ausdrücklich versendest — kein Konto, keine Cloud-Pflicht, kein Tracking.
Alles, was du brauchst, um Notizen privat und organisiert zu halten:
Tippe auf den +-Button unten rechts in der Notizliste, um eine neue Notiz zu erstellen. Wähle den Notiztyp im Dialog. Gib einen Titel ein (Pflichtfeld, muss eindeutig sein), wähle oder erstelle einen Ordner und beginne zu schreiben. Tippe auf den Zurück-Pfeil oder die Speichern-Aktion, um zu sichern. Tippe in der Liste auf eine Notiz, um sie anzusehen, dann auf das Stift-Symbol, um sie zu bearbeiten.
Beim ersten Start zeigt eine fünfseitige Einführung die Kernideen: Verschlüsselung, Notiztypen, Organisation, Sync und Erste Schritte. Du kannst sie auf jeder Seite überspringen; sie erscheint nicht erneut, außer du setzt die App zurück.
Beim ersten Start erstellt die App außerdem vier Standard-Kategorien: Privat, Arbeit, Ideen, Passwörter (in deiner gewählten Sprache). Du kannst sie nach Belieben umbenennen, löschen oder erweitern.
Tippe auf +. Ein Typ-Auswahldialog erscheint. Tippe auf den gewünschten Typ.
Ein freies Textfeld. Verwende das Mikrofon-Symbol für Sprachdiktat (System-Spracherkennung). Verwende das Passwort-Symbol, um ein zufälliges Passwort zu erzeugen und an der Cursorposition einzufügen.
Zweistufige hierarchische To-do-Liste. Tippe auf + bei einem Elternpunkt, um ein Kind hinzuzufügen. Ziehe am Griff zum Umsortieren.
Auto-Häkchen-Verhalten:
Offene und erledigte Punkte werden in zwei einklappbaren Bereichen angezeigt.
Eine kleine bearbeitbare Tabelle. Spalten lassen sich über die Werkzeugleiste hinzufügen; tippe in eine Zelle, um sie zu bearbeiten. Summen und Mittelwerte sind nicht eingebaut — dies ist ein strukturierter Datenspeicher, kein Rechenwerkzeug.
Standard-CommonMark mit GitHub-Erweiterungen (Aufgabenlisten, Tabellen, Code-Blöcke, Durchstreichen). Die Vorschau-Registerkarte rendert live. Eine Werkzeugleiste fügt Überschriften, fett, kursiv, Listen, Links und Code ein.
Tippe auf den Aufnahme-Button, um Audio direkt in der Notiz aufzuzeichnen (AAC .m4a, 128 kbps, 44,1 kHz). Jede Aufnahme wird ein Anhang mit eingebetteten Wiedergabe-/Pause-/Spulen-Bedienelementen. Das Text-Feld der Notiz dient als Transkript- oder Notizenbereich.
Bei jeder Audioaufnahme führt das Subject-Symbol eine On-Device-Spracherkennung aus (Android 13+) und hängt das Ergebnis an das Textfeld an.
Wie Audio, aber für Video. Nimm Clips direkt in der App auf oder hänge bestehende Videodateien an. Tippe zum Abspielen im System-Videoplayer. Das Textfeld der Notiz enthält Beschreibung oder Notizen.
Öffne eine Notiz aus der Liste und tippe dann auf das Stift-Symbol. Der Bearbeiten-Bildschirm hat einklappbare Abschnitte (Kategorien, Daten, Inhalt, Bilder, Bewertung, Ordner); ihr Zustand wird zwischen Sitzungen gespeichert. Der Speichern-Button sichert; der Zurück-Pfeil fragt bei ungespeicherten Änderungen nach (außer wenn Automatisch speichern in den Einstellungen aktiv ist — dann wird beim Zurück automatisch gesichert).
Anpinnen: Tippe in der Detailansicht auf das Pin-Symbol, um eine Notiz oben in der Liste zu halten (unabhängig von der Sortierreihenfolge).
Farbe: Tippe auf das Farbfeld, um eine Hintergrundfarbe pro Notiz zu setzen — sichtbar in Liste und Detailansicht.
Bewertung: Tippe auf die Sternenreihe (0–5). Praktisch zum Ranken von Ideen, Büchern oder allem Sortierbaren.
Lege Datum und Uhrzeit fest. Das System löst zur eingestellten Zeit eine Benachrichtigung aus. Per-Kategorie-Sperrzeit-Überschreibungen greifen, falls die Erinnerung die App entsperrt.
n:m-Zuordnung — eine Notiz kann mehreren Kategorien angehören. Über die Schublade oder den Auswahldialog kannst du Kategorien verwalten: umbenennen, weich löschen, archivieren oder eine optionale eigene Sperrzeit pro Kategorie festlegen.
Hierarchisch, ein Elternordner. Eine Notiz gehört zu höchstens einem Ordner. Im Ordner-Auswahldialog gibt es ganz oben eine Zeile Neuer Ordner, mit der du beim Zuweisen direkt einen anlegen kannst. Ordnerzählungen sind transitiv: Ein Elternordner zeigt die Summe seiner eigenen Notizen plus alle in seinen Unterordnern.
Hänge Bilder, PDFs, Audio, Video oder beliebige andere Dateien an. Bilder werden inline gezeigt; andere Typen öffnen sich im jeweiligen System-Viewer (PDF-Reader, Videoplayer usw.). Anhänge wandern mit der Notiz beim Sync, Export oder Backup.
Der Listenbildschirm hat ein Suchfeld, das über Titel und Inhalt filtert. Filter-Chips über der Liste schränken nach Kategorie, Ordner oder Notiztyp ein. Suchbegriffe werden in den Treffern hervorgehoben.
Tippe auf das Sortier-Symbol, um Feld (Name, Bewertung, Kategorie, Datum) und Richtung (aufsteigend / absteigend) zu wählen. Angepinnte Notizen stehen immer oben.
Bei jedem Speichern wird eine Momentaufnahme der vorherigen Version gesichert (Titel, Text, Punkte, Kategorien, Farbe, Bewertung, Typ, Zeitstempel). In der Detailansicht zeigt das Verlauf-Symbol eine chronologische Liste. Tippe auf eine Version zur Vorschau; Wiederherstellen ersetzt die aktuelle Notiz.
Die Standard-Aufbewahrung beträgt 50 Versionen pro Notiz; einstellbar in den Einstellungen.
Eine gelöschte Notiz wandert in den Papierkorb. Aus dem Papierkorb kannst du einzeln wiederherstellen oder den Papierkorb leeren, um endgültig zu löschen. Archiv funktioniert ähnlich, aber für Notizen, die du aus der Hauptliste herausnehmen möchtest, ohne sie zu löschen — Wiederherstellen bringt sie zurück.
Lange auf eine Notiz tippen aktiviert den Auswahlmodus. Dann lassen sich mehrere Notizen gleichzeitig in einen Ordner verschieben, kategorisieren, löschen oder archivieren.
Fünf Vorlagen sind eingebaut:
Beim Erstellen einer neuen Notiz tippe auf Vorlage verwenden, um eine auszuwählen. Im Überlauf-Menü jeder Notiz speichert Als Vorlage speichern die aktuelle Notiz als eigene Vorlage.
Öffne eine Notiz zum Bearbeiten. Im Inhalt-Abschnitt erlaubt das Typ-Auswahlmenü, den Typ zu wechseln. Ein Bestätigungsdialog fragt vor der Umwandlung — ein versehentlicher Tipp formatiert deine Daten also nicht ungewollt um.
Was mit dem Inhalt passiert:
[x] oder - [x] sind vorab abgehakt; 4-Leerzeichen-Einrückung (oder -) macht Kinder.[x]/[ ] (bzw. - [x]/- [ ] bei Markdown), Kinder eingerückt.;) als Trennzeichen; erste Zeile = Spaltenüberschriften. | verbunden.Einstellungen → Sicherheit → PIN-Schutz aktivieren. Wähle einen 4+ Ziffern-Code. Die PIN wird als unsalted SHA-256-Hash gespeichert. PIN und Biometrie schließen sich gegenseitig aus — eine zu aktivieren deaktiviert die andere.
Einstellungen → Sicherheit → Biometrischen Schutz aktivieren. Verwendet die Android-API BiometricPrompt (Fingerabdruck oder Gesicht, je nach Gerät).
Einstellungen → Automatische Sperre. Wähle Sofort, 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder Nie. Kategorien können dies mit eigener Sperrzeit überschreiben — z. B. Passwörter sofort sperren, normale Notizen erst nach 5 Minuten.
Titel, Inhalt und Metadaten jeder Notiz werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Format: v1:<b64(iv)>:<b64(ciphertext+tag)> — 12-Byte-Zufalls-Nonce pro Feld, 16-Byte-Authentication-Tag, 256-Bit Data Encryption Key (DEK). Der DEK wird in einem Android-Keystore-Schlüssel eingeschlossen — er verlässt den hardware-gestützten sicheren Schlüsselspeicher nie im Klartext.
Hilfe → Verschlüsselungsstatus zeigt live den Algorithmus, den Schlüsselspeicher, den Zähler verschlüsselter Notizen, den Sperrzustand und ob ein Backup-Passwort gesetzt ist.
Daten-Bildschirm → Automatisches Backup. Wähle Aus, Täglich oder Wöchentlich. Backups laufen über Androids WorkManager, wenn das Gerät lädt oder ungenutzt ist — Android kann sie verzögern, wenn das Gerät stark genutzt wird.
Jedes Backup ist ein .zip im privaten Speicher der App und enthält die SQLite-Datenbank (mit geleertem WAL) und alle Anhang-Dateien.
Daten-Bildschirm → Maximale Anzahl Backups: 3 / 5 / 10 / 20 / 50 / Unbegrenzt (Standard 5). Nach jedem erfolgreichen Backup werden die ältesten Zips über dem Limit automatisch gelöscht. Wenn du das Limit reduzierst, wird sofort aufgeräumt.
Daten-Bildschirm → Backups anzeigen. Der Dialog listet alle lokalen Backups nach Datum. Tippe auf eines, um wiederherzustellen (ersetzt alle aktuellen Daten und startet die App neu), oder verwende das Papierkorb-Symbol, um ein Backup zu löschen.
Daten-Bildschirm → Backup-Passwort. Wenn gesetzt, enthalten automatische Backups zusätzlich eine passwortgeschützte Kopie des DEK, sodass du verschlüsselte Notizen auf einer Neuinstallation oder einem neuen Gerät wiederherstellen kannst, indem du dasselbe Passwort beim Restore eingibst.
Sync verwendet Google Nearby Connections — Geräte im selben WLAN entdecken sich und koppeln direkt. Keine Cloud, kein Konto, keine Google-Anmeldung. Verschlüsselte Manifeste und Nutzdaten werden ausgetauscht.
Das Protokoll arbeitet mit Delta-Sync: Jede Seite sendet ein Manifest mit den Notiz-IDs und Aktualisierungs-Zeitstempeln, die sie hat. Es werden nur die Unterschiede übertragen. Anhänge wandern mit ihrer Notiz als Base64-kodierte Bytes; bei großen Nutzdaten wird automatisch von Nearbys BYTES-Typ (32 KB-Limit) auf STREAM umgeschaltet.
Zustandsautomat: Idle → Suchen → Gerät gefunden → Pairing-Bestätigung → Verbunden → Synchronisieren → Fertig (oder Fehler).
Daten-Bildschirm → Geräte-Sync. Beide Seiten kündigen ihr volles Manifest an. Nach dem Pairing importiert jede Seite, was auf der anderen neu ist, und exportiert, was bei ihr selbst neu ist. Am Ende sind eure beiden Bibliotheken gleich.
In der Detailansicht der Notiz im Überlauf-Menü → An Gerät senden. Es wird nur das Manifest dieser einen Notiz angekündigt. Der Empfänger importiert die Notiz inklusive Anhängen und Original-Ordnerpfad. Das Senden ist erzwungen — auch eine zuvor in den Papierkorb verschobene Kopie auf dem Empfänger wird überschrieben / wiederhergestellt.
Daten-Bildschirm oder Detailansicht-Menü → Nur empfangen. Dein Gerät kündigt ein leeres Manifest an, sodass nichts von dir gesendet wird. Nach dem Import bringt dich ein Button direkt zur neuen Notiz.
Daten-Bildschirm → Export CSV / Import CSV. Dreizehn Spalten inklusive Ordnerpfad. Bilder werden Base64-kodiert; Anhänge in einer eigenen Spalte als JSON gespeichert. Beim Import werden fehlende Ordner automatisch aus dem Pfad erstellt.
Daten-Bildschirm → Export JSON / Import JSON. Vollständiger strukturierter Export — leichter rundtrip-fähig als CSV und die empfohlene Variante für Backups.
Standardmäßig werden Exporte mit dem App-Verschlüsselungsformat geschrieben. Für lesbaren Klartext-Export aktiviere zuerst Unverschlüsselt exportieren in den Einstellungen. Eine rote Warnung erscheint, solange diese Option aktiv ist — exportierte Klartext-Dateien sind dann nur noch durch deine Dateisystemrechte geschützt.
Daten-Bildschirm → PDF exportieren. Erzeugt eine gestylte HTML-Darstellung aller sichtbaren Notizen und rendert sie über Androids PrintManager als PDF. Berücksichtigt deinen aktuellen Filter (Ordner / Kategorie / Suche).
In der Detailansicht kopiert das Teilen-Symbol den Inhalt der Notiz in die Zwischenablage oder sendet ihn über Androids Teilen-Dialog an andere Apps. Pro Notiztyp:
[x]/[ ]-Zeilen, Kinder eingerückt.Die App empfängt auch Inhalte aus anderen Apps. Teilen-Intents aus Text-, Bild-, PDF-, Audio-, Video- oder Dokument-Apps landen im Teilen-Dialog, von wo aus du sie in eine neue Notiz übernehmen oder an die aktuell offene anhängen kannst.
Zwei verschiedene Wege:
RecognizerIntent an die System-Spracherkennung. Fügt den Text an der Cursorposition ein..m4a-Datei aus, mittels SpeechRecognizer.createOnDeviceSpeechRecognizer() (Android 13+). Das Ergebnis wird an das Textfeld der Notiz angehängt. Kein Netzwerk, keine Cloud.Halte den Startbildschirm gedrückt → Widgets → Secret Notes. Vier Widgets stehen zur Verfügung:
Widgets teilen sich dieselbe verschlüsselte Datenbank; sie entschlüsseln Notizen über denselben Keystore-eingeschlossenen Schlüssel wie die App.
Der Einstellungs-Bildschirm gliedert sich in:
Einmaliger In-App-Kauf über Google Play Billing. Produkt-ID: secret_notes_pro. Kein Abo.
Pro schaltet frei:
Kostenlose Funktionen (kein Kauf nötig): Text- und Checklisten-Notizen, unbegrenzt viele Notizen, Kategorien, CSV-/JSON-Import & -Export, Spracheingabe, Themes, PIN-/Biometrie-Sperre, Erinnerungen, Passwortgenerator, Sprachumschalter, In-Zwischenablage-kopieren.
Secret Notes erfasst, überträgt oder teilt keine personenbezogenen Daten. Es gibt keine Analytik, kein Drittanbieter-Crash-Reporting, keine Werbe-IDs.
Netzwerknutzung beschränkt sich auf:
Die vollständige Datenschutzerklärung liegt im Projektstamm und auf der GitHub-Pages-Seite: privacy.html.
E-Mail: agrauf67@gmail.com (Hilfe-Bildschirm → E-Mail senden trägt die App-Version automatisch ein).
FAQ und Live-Verschlüsselungsstatus: in der App, Schublade → Hilfe.
Quellcode: github.com/agrauf67/secretnotes
Copyright © 2026 Andreas Grauf. Alle Rechte vorbehalten.
Secret Notes erscheint im Google Play Store unter dem Entwicklerkonto "djvlk". Quellcode auf GitHub zur Transparenz.