Datenschutzerklärung für Secret Notes

Verantwortlicher: Andreas Grauf  |  Kontakt: agrauf67@gmail.com
Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung Secret Notes

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App Secret Notes. Sie gilt sowohl für die Android- als auch für die iOS-Version der App.

2. Welche Berechtigungen werden genutzt

Je nach Plattform und genutzten Funktionen kann die App die folgenden Berechtigungen anfordern:

Alle Berechtigungen sind optional; wird eine Berechtigung nicht erteilt, steht lediglich die entsprechende Funktion nicht zur Verfügung.

3. Zweck der Nutzung des Mikrofons

Das Mikrofon wird ausschließlich verwendet, um durch Sprachaufnahmen Notizen zu erstellen, die der Nutzer aktiv initiiert. Ohne ausdrückliche Aktion des Nutzers wird kein Audio aufgenommen.

4. Biometrische Entsperrung

Die optionale App-Sperre kann per Biometrie geöffnet werden. Die biometrische Prüfung erfolgt vollständig durch das Betriebssystem (Android Biometric, Apple Face ID / Touch ID). Die App erhält nur das Ergebnis der Prüfung; sie hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf biometrische Daten, und biometrische Daten verlassen das Gerät nicht.

5. Geräte-zu-Gerät-Synchronisierung (lokales Netzwerk)

Die optionale Geräte-Synchronisierung stellt eine direkte, verschlüsselte Verbindung zwischen den eigenen Geräten im lokalen Netzwerk her. Daten werden ausschließlich zwischen den eigenen Geräten übertragen; es ist kein Internet-Server beteiligt, und es verlassen keine Daten das eigene Netzwerk.

6. Erinnerungen und Mitteilungen

Notiz-Erinnerungen werden lokal auf dem Gerät geplant. Es werden keine Erinnerungsdaten übertragen.

7. Verarbeitete Daten

Vom Nutzer erstellte Notizen, Checklisten, Tabellen, Anhänge sowie Audio-/Videoaufnahmen. Alle Inhalte werden lokal auf dem Gerät gespeichert und ruhend verschlüsselt.

8. Speicherung und Übertragung

- Standard: Alle Inhalte werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert.

- Optional: Cloud-Backup und Multi-Geräte-Synchronisierung können gegen einen Server eigener Wahl eingerichtet werden (z. B. eine eigene Nextcloud oder ein beliebiger WebDAV-Server). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS), Backups sind zusätzlich mit einem selbst gewählten Passwort verschlüsselt, und die Server-Zugangsdaten werden im sicheren Schlüsselbund/Keystore des Geräts gespeichert. Der Entwickler betreibt keinen Server und hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Daten.

9. In-App-Käufe

Das optionale Pro-Upgrade wird über Google Play (Android) bzw. den Apple App Store (iOS) abgewickelt. Die Zahlung erfolgt vollständig über diese Plattformen gemäß deren eigenen Datenschutzerklärungen; die App selbst erhält und speichert keine Zahlungsdaten.

10. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung der vom Nutzer angeforderten Dienste.

11. Weitergabe an Dritte

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die App enthält keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine Werbung.

12. Speicherdauer

Notizen werden so lange gespeichert, wie der Nutzer sie in der App belässt. Löschfunktionen stehen in der App zur Verfügung.

13. Sicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um unbefugten Zugriff zu verhindern: Notizinhalte werden ruhend verschlüsselt, die App kann mit PIN und/oder Biometrie gesperrt werden, und Cloud-Backups sind passwortverschlüsselt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Anfragen bitte an agrauf67@gmail.com.

15. Widerruf und Deinstallation

Erteilte Berechtigungen können jederzeit in den App-Einstellungen des Geräts widerrufen werden. Mit der Deinstallation der App werden lokal gespeicherte Daten vom Gerät entfernt. Daten auf einem selbst eingerichteten Cloud-Server verbleiben dort unter eigener Kontrolle.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen werden hier veröffentlicht: Datenschutzerklärung Secret Notes.