Handbuch

Die private Einkaufslisten-App für Android. Lege Artikel einmal an, ordne sie nach Geschäft und Kategorie, vergleiche Preise und hake sie beim Einkaufen ab.
Beschreibt App-Version 1.2.1.

Inhalt

Beschreibung

Shopping Manager Classic macht aus deinem Einkauf eine Ein-Tipp-Routine. Du legst jedes Produkt einmal an — mit Geschäft, Kategorie, Preis und Einheit — und baust dir mit der Zeit eine persönliche Stammliste auf. Vor dem Einkauf markierst du, was du brauchst; beim Einkaufen hakst du die Artikel ab, sobald sie im Wagen landen. Alles wird lokal auf deinem Gerät gespeichert und benötigt kein Konto; die einzigen optionalen Netzwerkfunktionen sind der Produktnamen-Vorschlag des Barcode-Scanners und der verschlüsselte Cloud-Sync (Pro).

Höhepunkte:

Schnellstart

Beim ersten Start wird automatisch eine Standardliste namens Standard für dich angelegt. So legst du los:

Tipp: Tippst du auf +, während ein Suchbegriff aktiv ist, wird der Name des neuen Artikels mit deiner Eingabe vorausgefüllt.

Grundkonzepte

Ein paar Begriffe, die man auseinanderhalten sollte:

Die Artikelliste

Der Hauptbildschirm zeigt deine Artikel. Unten befinden sich eine Statistikleiste und der Modus-Umschalter; die Werkzeugleiste oben enthält das Navigationsmenü, die Suche, die Geschäfts-/Kategoriefilter und die Sortiersteuerung.

Alle vs. Benötigt

Wechsle zwischen den beiden Modi mit den Schaltflächen Alle / Benötigt am unteren Rand.

Zwei Einstellungen steuern die Überschneidung der Modi: Benötigte im Alle-Modus anzeigen und Abgehakte im Benötigt-Modus anzeigen.

Statistikleiste

Die Leiste am unteren Rand zählt laufend mit. Im Alle-Modus zeigt sie die Anzahl der benötigten Artikel im Verhältnis zur Gesamtzahl sowie den Gesamtpreis der benötigten Artikel. Im Benötigt-Modus zeigt sie, wie viele Artikel du bereits abgehakt hast, sowie deren Gesamtpreis.

Suche & Filter

Tippe in das Suchfeld (Artikel filtern…), um die Liste während der Eingabe auf passende Artikel einzugrenzen. Standardmäßig wird im Namen gesucht; aktiviere In Notizen suchen in den Einstellungen, um Notizen einzubeziehen.

Zwei Auswahlmenüs filtern nach Alle Geschäfte und Alle Kategorien. Wähle ein Geschäft und/oder eine Kategorie, um nur passende Artikel anzuzeigen — praktisch, um sich beim Einkaufen auf einen Laden zu konzentrieren.

Sortierung

Artikel werden zuerst nach Status gruppiert (standardmäßig Benötigt, dann Abgehakt, dann Standard) und innerhalb jeder Gruppe nach bis zu vier in den Einstellungen gewählten Kriterien sortiert. Verfügbare Kriterien: Name, Kategorie, Geschäft, Gang, Priorität, Preis, Notiz und Einheit. Kategorie und Geschäft werden nach deiner manuellen Reihenfolge (siehe unten), dann nach Namen sortiert. Für den Alle- und den Benötigt-Modus kannst du getrennte Sortierregeln festlegen.

Artikel-Aktionen & Wischen

Tippe auf eine Zeile, um den Artikel zu bearbeiten. Der Tippbereich zum Abhaken ist in den Einstellungen konfigurierbar (Ganze Zeile oder Nur Checkbox).

Ist die Info-Schaltfläche aktiviert (Einstellungen → Optionen), zeigt jede Zeile eine Info-Schaltfläche mit Schnellaktionen:

Wischgesten auf einer Zeile:

Ein roter Aufwärtspfeil (↑) vor dem Preis eines Artikels warnt, dass der Artikel in einem seiner alternativen Geschäfte günstiger ist (siehe Alternative Geschäfte).

Zur Kasse & Rückgängig

Wenn du mit dem Einkaufen fertig bist, tippe auf Zur Kasse. Die App fragt, ob die abgehakten Artikel auf Standard zurückgesetzt werden sollen, damit die Liste für das nächste Mal bereit ist. Die meisten Aktionen — Löschen, Archivieren, Statusänderung, Mengenänderung und Kassenvorgang — bieten kurz eine Rückgängig-Möglichkeit, sodass sich ein Versehen leicht zurücknehmen lässt.

Sichtbare zurücksetzen (im Navigationsmenü) setzt die Status aller gerade sichtbaren Artikel in einem Schritt, unter Beachtung von Suche und Filtern: Im Alle-Modus geht alles Sichtbare zurück auf Standard, im Benötigt-Modus werden Standard-Artikel auf Benötigt gehoben, und bei Abgehakt werden nur die benötigten Artikel abgehakt. Auch das lässt sich rückgängig machen.

Artikel anlegen & bearbeiten

Tippe auf dem Hauptbildschirm auf +, um einen Artikel anzulegen, oder tippe auf eine vorhandene Zeile, um sie zu bearbeiten. Der Editor fasst alles zusammen, was ein Artikel tragen kann. Ist Automatisch speichern aktiviert (Einstellungen → Optionen), werden Änderungen beim Zurücknavigieren automatisch gespeichert; andernfalls speichere mit Fertig oder verwirf mit Zurücksetzen.

Artikelfelder

FeldBeschreibung
NameDer Produktname (erforderlich). Namen sind innerhalb einer Liste eindeutig: Verwendet ein anderer Artikel den Namen bereits, weist der Editor darauf hin, statt ein Duplikat anzulegen. Über den Namen finden Rezeptzutaten, Barcode-Zuordnung, CSV-Import und Cloud-Sync einen Artikel wieder.
GeschäftDas Hauptgeschäft, in dem du den Artikel kaufst.
KategorieDie Hauptkategorie, zu der er gehört.
MengeWie viele du dieses Mal möchtest.
StandardmengeDie Vorgabemenge, die verwendet wird, wenn du den Artikel mit Menge 0 als benötigt markierst.
PreisDer Preis des Artikels im Hauptgeschäft.
GangDie Gangnummer im Geschäft, zur Sortierung deines Wegs.
PrioritätEine Wichtigkeit von 1–5 (standardmäßig 3).
NotizEine freie Notiz (bis zu wenigen Zeilen).
EinheitEine wiederverwendbare Einheit (Wert + Name, z. B. 1 kg); die Liste kann Einheit und daraus errechneten Stückpreis anzeigen.
BarcodeDer Barcode des Produkts (EAN/UPC/QR) — eintippen oder über die Kamera-Schaltfläche scannen. Wird vom Barcode-Scanner verwendet.
Letzter KaufDas Datum, an dem du den Artikel zuletzt gekauft hast; wird beim Kassenvorgang automatisch erfasst.
Geplanter KaufDatum und Uhrzeit, zu denen du den Artikel kaufen möchtest (siehe Geplante Käufe).
GutscheinMarkiert, dass du für diesen Artikel einen Gutschein hast.
Steuer 1 / Steuer 2Legt fest, ob der jeweilige Steuersatz für den Artikel gilt.
Nach dem Einkauf löschenEntfernt den Artikel automatisch, sobald du zur Kasse gehst.

Welche dieser Details in jeder Zeile der Liste erscheinen, legst du unter Einstellungen → Artikeldetails fest.

Fotos

Öffne im Editor den Bildbereich, um ein Foto anzuhängen — nimm eines mit der Kamera auf oder wähle eines aus der Galerie. Fotos werden privat auf deinem Gerät gespeichert. Tippe ein Foto an, um es in einer zoombaren Vollbildansicht zu öffnen, oder verwende Bild entfernen, um es zu löschen. Ein Foto ist praktisch, wenn du eine bestimmte Marke oder ein bestimmtes Produkt möchtest.

Barcode-Scanner

Tippe auf das Scanner-Symbol in der oberen Leiste des Hauptbildschirms und scanne den Barcode eines Produkts. Trägt ein Artikel deiner Liste bereits diesen Barcode, wird er sofort als benötigt markiert. Bei einem unbekannten Barcode öffnet sich ein Dialog: Lege einen neuen Artikel an — die App schlägt einen bei Open Food Facts nachgeschlagenen Produktnamen vor (dabei wird nur der Barcode übertragen, sonst nichts) — oder ordne den Barcode einem vorhandenen Artikel zu. In beiden Fällen landet der Artikel auf deiner Benötigt-Liste — Nachkaufen ist damit ein einziger Scan.

Du kannst einen Barcode auch direkt im Feld Barcode des Artikel-Editors eingeben oder scannen.

Geplante Käufe & Erinnerungen

Aktiviere im Editor Geplanter Kauf und wähle Datum und Uhrzeit, um einen Artikel vorauszuplanen. Die App erinnert dich etwa zu dieser Zeit mit einer Benachrichtigung (die Berechtigung dafür wird einmalig abgefragt), und ein überfälliger geplanter Artikel wird beim nächsten Öffnen der Liste automatisch als benötigt markiert. Der Kassenvorgang setzt die Planung zurück.

Alternative Geschäfte

Über das Hauptgeschäft hinaus kannst du denselben Artikel bei anderen Geschäften mit eigenem Preis und Gang erfassen. Öffne im Editor Alternative Geschäfte und tippe auf + Hinzufügen…, wähle dann ein Geschäft und gib optional Preis und Gang an. (Das Hauptgeschäft kann nicht erneut hinzugefügt werden.)

Ist ein alternatives Geschäft günstiger als das Hauptgeschäft, zeigt die Artikelliste einen roten Aufwärtspfeil (↑) vor dem Preis als Hinweis, dass du den Artikel woanders günstiger bekommst.

Virtuelle Kategorien

Eine virtuelle Kategorie ist ein zusätzliches Schlagwort, das du vielen Artikeln gleichzeitig zuweisen kannst — unabhängig von der Hauptkategorie eines Artikels. Stell dir eine als wiederverwendbare Vorlage oder Gruppe vor — z. B. eine virtuelle Kategorie „Pizza“, die Mehl, Käse, Tomaten und Kräutern zugewiesen wird.

Weise virtuelle Kategorien einem einzelnen Artikel im Bereich Virtuelle Kategorien des Editors zu oder vielen Artikeln auf einmal mit Aktion ausführen → Virtuelle Kategorie zuweisen. Ein Artikel kann beliebig vielen virtuellen Kategorien angehören (aber seine eigene Hauptkategorie nicht als virtuelle).

Geschäfte, Kategorien & Einheiten

Öffne diese Verwaltungsbildschirme über das Navigationsmenü. Jede Liste unterstützt Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und manuelles Umsortieren: lange drücken und ziehen, um eine Zeile umzusortieren, tippen, um sie zu bearbeiten, und wischen, um sie zu löschen.

Geschäfte

Verwalte die Geschäfte, in denen du einkaufst. Ihre manuelle Reihenfolge wird verwendet, wenn du Artikel nach Geschäft sortierst. Das Löschen eines Geschäfts verschiebt es in den Papierkorb, wo es wiederhergestellt werden kann.

Kategorien

Verwalte deine Artikelkategorien. Ihre manuelle Reihenfolge wird verwendet, wenn du Artikel nach Kategorie sortierst. Das Löschen einer Kategorie verschiebt sie in den Papierkorb.

Einheiten

Eine Einheit verbindet einen Wert mit einem Namen, z. B. 0,7 Liter oder 1 kg. Verwalte hier deine wiederverwendbaren Einheiten mit der +-Schaltfläche; jede hat einen Wert (z. B. 0,7) und einen Namen (z. B. Liter). Einheiten werden beim CSV-Transfer mit den Artikeln übertragen. Das Löschen einer Einheit ist unbedenklich — Artikel, die sie verwenden, behalten ihren aktuellen Einheitentext.

Datenbanken (mehrere Listen)

Eine Datenbank ist eine vollständige, separate Einkaufsliste mit eigenen Artikeln, Geschäften und Kategorien. Öffne Datenbanken über das Menü, um sie zu verwalten:

Jede Zeile zeigt die Anzahl der enthaltenen Artikel. Um Artikel zwischen Datenbanken zu verschieben, verwende Aktion ausführen → In Datenbank kopieren / verschieben. Die Gratis-Version umfasst bis zu drei Listen; Pro hebt die Grenze auf.

Rezepte

Öffne Rezepte über das Menü, um deine Rezepte direkt neben der Einkaufsliste zu verwalten. Jedes Rezept kann enthalten:

Zur Liste hinzufügen setzt alle Zutaten mit einem Tipp auf deine Einkaufsliste: Vorhandene Artikel werden als benötigt markiert (Mengen addieren sich), unbekannte Zutaten werden als neue Artikel angelegt. Zutaten werden den Artikeln über den Namen zugeordnet.

Die Gratis-Version umfasst bis zu drei Rezepte; Pro hebt die Grenze auf. Mit aktiviertem Cloud-Sync werden Rezepte (inklusive Fotos) zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Bester-Kauf-Rechner

Öffne Bester Kauf über das Menü, um zwei Packungsgrößen zu vergleichen und zu sehen, was günstiger ist. Gib für Artikel A und Artikel B jeweils den Preis und die Anzahl der Einheiten (#Einheiten) ein. Die App zeigt den Stückpreis jedes Artikels und sagt dir, welcher günstiger ist — oder dass sie gleich sind. Der Stückpreis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und mit dem Dezimaltrennzeichen deiner Sprache angezeigt.

Aktion ausführen (Stapelverarbeitung)

Öffne Aktion ausführen über das Menü, um eine Operation auf viele Artikel gleichzeitig anzuwenden. Wähle eine Aktion, bei Bedarf ihr Ziel, markiere die Artikel in der Liste (Helfer Alle / Keine stehen bereit) und tippe auf Ausführen. Verfügbare Aktionen:

Papierkorb & Archiv

Löschen ist nie sofort und endgültig. Zwei Sicherheitsnetze:

CSV-Datentransfer

Öffne Datentransfer über das Menü, um Artikel als CSV zu exportieren oder zu importieren — nützlich für Sicherungen oder zum Übertragen von Daten zwischen Listen und Geräten. Wähle den Modus (Export oder Import):

Die Spalten sind: Name;Kategorie;Geschäft;Einheit;Preis;Menge;Notiz;Gang;Steuer1;Steuer2;Priorität;Gutschein;Standardmenge. Das Trennzeichen ist konfigurierbar.

Liste senden

Öffne Liste senden über das Menü, um deine Liste als Text zu teilen. Wähle, ob per E-Mail oder SMS gesendet wird, ob Alle Artikel oder Nur benötigte Artikel enthalten sind und (für E-Mail) welche Spalten dabei sind — Name, Menge, Preis, Einheit, Kategorie, Geschäft, Gang, Notiz und Priorität. Tippe auf Senden, um an deine E-Mail- oder Nachrichten-App zu übergeben.

Homescreen-Widget (Pro)

Lege das Shopping-Manager-Widget auf deinen Startbildschirm, um die Benötigt-Liste deiner aktiven Datenbank zu sehen, ohne die App zu öffnen. Ein Tipp auf die Checkbox eines Artikels schaltet ihn direkt auf dem Startbildschirm zwischen Benötigt und Abgehakt um; ein Tipp auf die Kopfzeile öffnet die App.

Backup & Wiederherstellung (Pro)

Unter Einstellungen → Backup sicherst du die komplette App als einzelne ZIP-Datei — alle Listen, Rezepte, Fotos und Einstellungen — an einen Ort deiner Wahl (z. B. den Downloads-Ordner oder ein Cloud-Laufwerk). Wiederherstellen liest eine solche Datei zurück; die App prüft das Archiv zuerst, ersetzt dann ihre Daten und startet neu. Da die Wiederherstellung die aktuellen Daten überschreibt, wird vorher um Bestätigung gebeten.

Cloud-Sync (Pro)

Unter Einstellungen → Cloud-Sync hältst du mehrere Geräte über deinen eigenen Cloud-Speicher synchron. Unterstützte Anbieter: Nextcloud und generisches WebDAV.

Einstellungen

Öffne Einstellungen über das Menü.

Sprache, Tippbereich & Optionen

Artikeldetails

Unter Artikeldetails wählst du, welche Details in jeder Zeile der Liste erscheinen: Priorität, Kategorie, Geschäft, Gang, Gutschein, Preisinfo und Notiz.

Sortierung

Lege jeweils bis zu vier Sortierkriterien für Sortierung im Alle-Modus und Sortierung im Benötigt-Modus fest — zur Auswahl stehen Name, Kategorie, Geschäft, Gang, Priorität, Preis, Notiz und Einheit (oder Keine). Zwei zusätzliche Schalter — Benötigte separat anzeigen und Abgehakte unten anzeigen — steuern die Anordnung der Status-Gruppen.

Import/Export & Steuern

Darstellung

Öffne Darstellung in den Einstellungen, um die App nach deinem Geschmack zu gestalten:

Pro-Version

Pro ist ein einmaliger In-App-Kauf (kein Abo) und schaltet die Funktionen für Vielnutzer frei: das Homescreen-Widget, das ZIP-Backup, den verschlüsselten Cloud-Sync, Listen-Hintergründe, mehr als drei Listen und unbegrenzt viele Rezepte. Öffne Pro-Version über das Menü zum Kauf, oder verwende Kauf wiederherstellen nach einer Neuinstallation oder auf einem neuen Gerät — der Kauf ist mit deinem Google-Konto verknüpft.

Datenschutz

Die App speichert alles lokal auf deinem Gerät. Es gibt keine Konten, keine Werbung und kein Tracking. Genau zwei optionale Funktionen nutzen das Internet: Der Barcode-Scanner sendet nur den gescannten Barcode an Open Food Facts, um einen Produktnamen vorzuschlagen, und der Cloud-Sync (Pro) lädt deine Daten Ende-zu-Ende mit deinem Sync-Passwort verschlüsselt ausschließlich in den von dir gewählten Cloud-Speicher hoch. Berechtigungen werden nur bei Bedarf angefragt: die Kamera / Fotoauswahl, wenn du ein Bild anhängst, und Benachrichtigungen für die Erinnerungen an geplante Käufe. Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung.

Über die App

Shopping Manager Classic ist eine private, offline nutzbare Einkaufslisten-App für Android (Kotlin + Jetpack Compose + Room), verfügbar auf Deutsch und Englisch. Von Andreas Grauf.