User Manual · Version 1.5 Handbuch · Version 1.5

Everything you need to know. Alles, was du wissen musst.

A complete reference for Secret Notes — six note types, encryption, folders, sync, backups, widgets, and the rest. Komplette Referenz für Secret Notes — sechs Notiztypen, Verschlüsselung, Ordner, Sync, Backups, Widgets und der ganze Rest.

v1.5 · versionCode 70 · Min SDK 26

From install to first note in four taps. Von der Installation zur ersten Notiz in vier Tipps.

1

Tap +

Tippe auf +

The big button at the bottom-right of the notes list opens the type picker.

Der große Button unten rechts in der Notizliste öffnet die Typ-Auswahl.

2

Pick a type

Typ auswählen

Text, Checklist, Spreadsheet, Markdown, Audio, or Video.

Text, Checkliste, Tabelle, Markdown, Audio oder Video.

3

Write

Schreiben

Title is required and must be unique. Categories and folder are optional.

Titel ist Pflicht und muss eindeutig sein. Kategorien und Ordner sind optional.

4

Save

Speichern

Tap save or back. With auto-save on, back is enough.

Tippe auf Speichern oder Zurück. Bei aktiviertem Auto-Speichern reicht Zurück.

Six types in one app. Sechs Typen in einer App.

Every type is encrypted the same way. Each has its own editor and viewer. Jeder Typ wird gleich verschlüsselt. Jeder hat seinen eigenen Editor und Viewer.

📝

Text

Text

A free-form text field. Mic icon for voice dictation, password icon to insert a generated password at the cursor.

Ein freies Textfeld. Mikrofon-Symbol für Sprachdiktat, Passwort-Symbol, um an der Cursor-Position ein generiertes Passwort einzufügen.

☑️

Checklist

Checkliste

Two-level hierarchical to-do list. Checking the parent auto-checks all children; checking the last open child auto-checks the parent.

Zweistufige hierarchische To-do-Liste. Hakst du den Elternpunkt ab, werden alle Kinder mitgecheckt; das letzte offene Kind hakt den Elternpunkt mit ab.

📊

Spreadsheet Tabelle Pro

A small editable grid. Add columns, tap a cell to edit. Structured data, not a calculation engine.

Kleines bearbeitbares Raster. Spalten hinzufügen, in Zelle tippen zum Bearbeiten. Strukturierter Datenspeicher, kein Rechenwerkzeug.

Markdown Markdown Pro

CommonMark with GitHub extensions: task lists, tables, fenced code, strikethrough. Live preview tab + insertion toolbar.

CommonMark mit GitHub-Erweiterungen: Aufgabenlisten, Tabellen, Code-Blöcke, Durchstreichen. Live-Vorschau-Tab und Einfüge-Werkzeugleiste.

🎙️

Audio Audio Pro

Record AAC .m4a directly in-app. Each clip becomes an attachment with play/pause/seek controls. The text field carries notes or transcript.

AAC .m4a direkt in der App aufnehmen. Jeder Clip wird ein Anhang mit Wiedergabe-Bedienelementen. Das Textfeld enthält Notizen oder Transkript.

🎥

Video Video Pro

Like audio, but for video. Record clips in-app or attach existing video files. Tap to play in your system video player.

Wie Audio, aber für Video. Clips direkt aufnehmen oder bestehende Videodateien anhängen. Antippen öffnet den System-Videoplayer.

Organise without ceremony. Organisieren ohne Umstände.

🏷️

Categories

Kategorien

Tag-style and many-to-many — a note can belong to several. Set a per-category lock timeout (e.g. Passwords re-locks immediately).

Tag-artig und n:m — eine Notiz kann zu mehreren gehören. Eigene Sperrzeit pro Kategorie möglich (z. B. Passwörter sofort sperren).

📁

Folders Ordner Pro

Hierarchical, single-parent. Counts are transitive — a folder shows its own notes plus everything in its descendants.

Hierarchisch, ein Elternordner. Zählungen sind transitiv — ein Ordner zeigt seine eigenen Notizen plus alles in den Unterordnern.

📎

Attachments Anhänge Pro

Images, PDFs, audio, video, or any document. Travel with the note when you sync, export, or back up.

Bilder, PDFs, Audio, Video oder beliebige Dokumente. Wandern mit der Notiz beim Sync, Export oder Backup.

Reminders

Erinnerungen

Date and time per note. The system fires a notification — and respects per-category lock-timeouts when unlocking.

Datum und Uhrzeit pro Notiz. Das System löst eine Benachrichtigung aus — und respektiert die Sperrzeit der Kategorie.

🔍

Search & filter Suchen & Filtern

Live search across titles and content. Filter chips by category, folder, or note type. Hits get highlighted.

Live-Suche über Titel und Inhalt. Filter-Chips nach Kategorie, Ordner oder Notiztyp. Treffer werden hervorgehoben.

📜

Note history Versionsverlauf Pro

Every save snapshots the previous version. Browse the chronological list, preview, restore. Default 50 versions per note.

Jedes Speichern legt eine Momentaufnahme an. Chronologische Liste, Vorschau, Wiederherstellen. Standard: 50 Versionen pro Notiz.

📌

Pin, color, rating Anpinnen, Farbe, Bewertung

Pin keeps a note at the top regardless of sort. A per-note background colour and a 5-star rating round it off.

Anpinnen hält eine Notiz oben, unabhängig von der Sortierung. Hintergrundfarbe pro Notiz und 5-Sterne-Bewertung runden es ab.

🗑️

Trash & archive Papierkorb & Archiv

Soft-delete via Trash (restorable). Archive for notes you want out of the main list without deleting.

Weiches Löschen über Papierkorb (wiederherstellbar). Archiv für Notizen, die aus der Hauptliste sollen, ohne zu löschen.

📋

Templates Vorlagen

Five built-in (Password, Diary, Meeting, Shopping, Project), plus custom ones from any note via "Save as Template".

Fünf eingebaut (Passwort, Tagebuch, Besprechung, Einkauf, Projekt), plus eigene aus jeder Notiz über "Als Vorlage speichern".

Convert without losing your work. Umwandeln ohne Datenverlust.

A confirmation dialog asks before every conversion. Content carries over wherever it makes sense. Vor jeder Umwandlung kommt ein Bestätigungsdialog. Inhalt wandert mit, wo es sinnvoll ist.

From → To Text Checklist Spreadsheet Markdown Audio Video
Text parse [x]/[ ] CSV (;) passthrough text → transcript text → transcript
Checklist [x]/[ ] lines 2 cols (Item/Done) - [x] tasklist flatten to text flatten to text
Spreadsheet CSV row → item md table CSV → text CSV → text
Markdown passthrough parse - [x] CSV-parse text → transcript text → transcript
Audio transcript stays parse transcript parse transcript transcript stays transcript stays
Video transcript stays parse transcript parse transcript transcript stays transcript stays
Note: Audio and video recordings made in the current edit session are dropped if you switch types before saving. Existing recordings on the note are kept as attachments.
Hinweis: Audio- und Videoaufnahmen aus der laufenden Bearbeitungssitzung gehen verloren, wenn du den Typ vor dem Speichern wechselst. Bestehende Aufnahmen bleiben als Anhänge erhalten.

Encrypted on-device. Nothing leaves unless you send it. Verschlüsselt auf dem Gerät. Nichts wandert hinaus, außer du sendest es.

🔐

Encryption Verschlüsselung

AES-256-GCM, 12-byte random nonce per field, 16-byte authentication tag. Format: v1:<b64(iv)>:<b64(ct+tag)>. The 256-bit data encryption key is wrapped in an Android Keystore key — it never leaves the hardware-backed key store in plaintext.

AES-256-GCM, 12-Byte-Zufalls-Nonce pro Feld, 16-Byte-Authentication-Tag. Format: v1:<b64(iv)>:<b64(ct+tag)>. Der 256-Bit-Schlüssel ist in einem Android-Keystore-Schlüssel eingeschlossen — er verlässt den hardware-gestützten Schlüsselspeicher nie im Klartext.

🔑

PIN & Biometric PIN & Biometrie

Choose either: a 4+ digit PIN (stored as SHA-256 hash) or biometric (fingerprint or face). Mutually exclusive — enabling one disables the other.

Wähle eines: eine 4+ stellige PIN (als SHA-256-Hash gespeichert) oder Biometrie (Fingerabdruck oder Gesicht). Schließen sich gegenseitig aus.

⏱️

Auto-lock Automatische Sperre

Immediate, 1 / 5 / 15 minutes, or Never. Categories can override this — perfect for "Passwords locks immediately, Notes locks after 5".

Sofort, 1 / 5 / 15 Minuten oder Nie. Kategorien können dies überschreiben — ideal für "Passwörter sofort, Notizen nach 5 Minuten".

📊

Live status Live-Status

The Help screen shows a live encryption panel: algorithm, key store, encrypted-notes counter, lock state, backup-password presence.

Der Hilfe-Bildschirm zeigt eine Live-Verschlüsselungsanzeige: Algorithmus, Schlüsselspeicher, Zähler verschlüsselter Notizen, Sperrzustand, Backup-Passwort-Status.

Important: The wrapped DEK is stored in the app's SharedPreferences. Clearing the app's data destroys the DEK, making any existing encrypted notes permanently unreadable. Always export or back up before uninstalling or clearing data.
Wichtig: Der eingeschlossene DEK liegt in den SharedPreferences der App. Wenn du die App-Daten löschst, wird der DEK zerstört und vorhandene verschlüsselte Notizen sind dauerhaft unlesbar. Vor dem Deinstallieren oder Datenlöschen unbedingt exportieren oder ein Backup machen.

Local backups, on your terms. Lokale Backups, nach deinen Regeln.

⚙️

Automatic Automatisch Pro

Daily or weekly. Runs via Android's WorkManager when the device is charging or idle. Each backup is a .zip in the app's private storage.

Täglich oder wöchentlich. Läuft über Androids WorkManager, wenn das Gerät lädt oder ungenutzt ist. Jedes Backup ist ein .zip im privaten Speicher.

🗄️

Retention limit Aufbewahrungslimit Pro

Keep the last 3 / 5 / 10 / 20 / 50 — or unlimited. Older backups are pruned automatically; lowering the limit prunes immediately.

Behalte die letzten 3 / 5 / 10 / 20 / 50 — oder unbegrenzt. Ältere werden automatisch entfernt; bei Reduzierung wird sofort aufgeräumt.

↩️

Manual restore Manuelle Wiederherstellung Pro

Data screen → Show Backups. Tap a date to restore (replaces all data, restarts the app); trash icon to delete.

Daten-Bildschirm → Backups anzeigen. Tippe auf ein Datum zum Wiederherstellen (ersetzt alle Daten, startet App neu); Papierkorb zum Löschen.

🔓

Backup password Backup-Passwort Pro

If set, every backup also includes a password-wrapped DEK so you can decrypt notes on a new install or new device.

Wenn gesetzt, enthält jedes Backup eine passwortgeschützte Kopie des DEK — so kannst du Notizen auf einer Neuinstallation oder einem neuen Gerät entschlüsseln.

Phone-to-phone. No cloud. Telefon zu Telefon. Keine Cloud.

Encrypted delta sync over local Wi-Fi via Google Nearby Connections. No account, no server. Verschlüsselter Delta-Sync über lokales WLAN mit Google Nearby Connections. Kein Konto, kein Server.

📚

Full library Komplette Bibliothek Pro

Both sides exchange manifests. Only the differences travel. After: both libraries are equal.

Beide Seiten tauschen Manifeste. Nur die Unterschiede wandern. Danach: beide Bibliotheken sind gleich.

📤

Send single note Einzelne Notiz senden Pro

From the note's overflow menu. Just that note (with attachments & folder path) goes over. Forced — overrides a trashed copy on the receiver.

Aus dem Überlauf-Menü der Notiz. Nur diese Notiz (mit Anhängen & Ordnerpfad) wandert. Erzwungen — überschreibt auch eine gelöschte Kopie beim Empfänger.

📥

Receive only Nur empfangen Pro

Your device advertises an empty manifest, so nothing of yours leaves. After import, a button takes you straight to the new note.

Dein Gerät kündigt ein leeres Manifest an — nichts von dir wird gesendet. Nach dem Import bringt dich ein Button direkt zur neuen Notiz.

Export, share, dictate, widgets. Export, teilen, diktieren, Widgets.

📤

CSV / JSON CSV / JSON

CSV with 13 columns (incl. folder path); JSON for full structured round-trip. Toggle "Export unencrypted" in Settings if you want plain text.

CSV mit 13 Spalten (inkl. Ordnerpfad); JSON für vollständigen strukturierten Roundtrip. Schalter "Unverschlüsselt exportieren" in den Einstellungen für Klartext.

📄

PDF export PDF-Export Pro

Generates styled HTML and renders via Android's PrintManager. Honours your current filter (folder / category / search).

Erzeugt gestyltes HTML und rendert über Androids PrintManager. Berücksichtigt deinen aktuellen Filter.

📨

Sharing Teilen

From any note, copy to clipboard or send via the system share sheet. Receives shares from other apps too — text, image, PDF, audio, video, document.

Aus jeder Notiz: in die Zwischenablage kopieren oder über den System-Teilen-Dialog senden. Empfängt auch Inhalte aus anderen Apps.

🎤

Voice input Spracheingabe

Mic icon in any text field uses the system speech recogniser. Insert at cursor.

Mikrofon-Symbol in jedem Textfeld nutzt die System-Spracherkennung. Einfügen an der Cursorposition.

🗣️

On-device transcription On-Device-Transkription Pro

From any audio note, runs SpeechRecognizer on the saved .m4a file. Android 13+. No network, no cloud.

Aus jeder Audionotiz: SpeechRecognizer auf der gespeicherten .m4a-Datei. Android 13+. Kein Netzwerk, keine Cloud.

🧩

Home screen widgets Widgets Pro

Quick Add (1×1), Recent Notes (2×2), Single Note (configurable), Checklist (interactive).

Schnell-Hinzufügen (1×1), Letzte Notizen (2×2), Einzelne Notiz (konfigurierbar), Checkliste (interaktiv).

One-time purchase. No subscription. Einmaliger Kauf. Kein Abo.

Free Gratis

No purchase needed Kein Kauf nötig

  • Text and Checklist notes
  • Text- und Checklisten-Notizen
  • Unlimited number of notes
  • Unbegrenzt viele Notizen
  • Categories, search, sort
  • Kategorien, Suche, Sortierung
  • CSV / JSON import & export
  • CSV-/JSON-Import & -Export
  • Voice input
  • Spracheingabe
  • All themes & colours
  • Alle Themes & Farben
  • PIN / biometric lock
  • PIN- / Biometrie-Sperre
  • Reminders
  • Erinnerungen
  • Password generator
  • Passwortgenerator
  • Language switcher
  • Sprachumschalter

Pro Pro One-time

In-app purchase via Google Play Billing In-App-Kauf über Google Play Billing

  • Spreadsheet, Markdown, Audio, Video note types
  • Tabelle, Markdown, Audio, Video als Notiztypen
  • File attachments
  • Datei-Anhänge
  • Note history
  • Versionsverlauf
  • Folders
  • Ordner
  • Home screen widgets
  • Widgets für den Startbildschirm
  • Device-to-device sync
  • Geräte-zu-Geräte-Sync
  • Database backup & restore
  • Datenbank-Backup & -Wiederherstellung
  • Automatic backups + retention limit
  • Automatische Backups + Aufbewahrungslimit
  • PDF export
  • PDF-Export
  • On-device audio transcription
  • On-Device-Audio-Transkription
  • Bulk operations
  • Massenaktionen

Nothing collected. Nothing tracked. Nichts erfasst. Nichts getrackt.

🚫

No analytics, no tracking Keine Analytik, kein Tracking

No usage analytics, no third-party crash reporting, no advertising IDs. The app does not phone home.

Keine Nutzungsanalyse, kein Drittanbieter-Crash-Reporting, keine Werbe-IDs. Die App "telefoniert" nicht heim.

🌐

When network is used Wann Netzwerk genutzt wird

Only three cases: Google Play Billing (Pro purchase / restore), in-app review prompt (system-triggered), and device-to-device sync over your local Wi-Fi (only when you start it).

Nur in drei Fällen: Google Play Billing (Pro-Kauf / Wiederherstellen), In-App-Bewertung (vom System ausgelöst) und Geräte-Sync über dein lokales WLAN (nur, wenn du ihn startest).

Full policy: Vollständige Richtlinie: privacy.html

From 1.0 to today. Von 1.0 bis heute.

1.5

2026-05-08 · versionCode 70
  • New Video note type (sixth note type)
  • Neuer Notiztyp Video (sechster Notiztyp)
  • Type selector switched to a dropdown to fit six types
  • Notiztyp-Auswahl auf Dropdown umgestellt, um sechs Typen aufzunehmen
  • Confirmation dialog before changing note type
  • Bestätigungsdialog beim Wechsel des Notiztyps
  • All previously missing type conversions filled in (Audio ↔ anything, Checklist ↔ Spreadsheet)
  • Alle bisher fehlenden Typumwandlungen ergänzt (Audio ↔ alles, Checkliste ↔ Tabelle)
  • "Maximum number of backups" setting (3 / 5 / 10 / 20 / 50 / Unlimited)
  • Einstellung "Maximale Anzahl Backups" (3 / 5 / 10 / 20 / 50 / Unbegrenzt)
  • Old backups pruned automatically when limit reached
  • Alte Backups werden bei erreichtem Limit automatisch gelöscht
  • Data screen shows total attachment size
  • Daten-Bildschirm zeigt Gesamtgröße der Anhänge

1.4

  • Single-note device-to-device send (via Nearby)
  • Einzelne Notiz Gerät-zu-Gerät senden (über Nearby)
  • Video file attachments
  • Video-Datei-Anhänge
  • Built-in language switcher (DE / EN, independent of system locale)
  • Eingebauter Sprachumschalter (DE / EN, unabhängig von der Systemsprache)
  • Transitive folder counts
  • Transitive Ordnerzählungen

1.3

  • Folders (hierarchical, optional colour)
  • Ordner (hierarchisch, optionale Farbe)
  • Per-category lock timeout
  • Sperrzeit pro Kategorie
  • Audio note type with on-device transcription (Android 13+)
  • Audio-Notiztyp mit On-Device-Transkription (Android 13+)

1.2

  • Note history with restore
  • Versionsverlauf mit Wiederherstellung
  • File attachments (image, PDF, audio, video, document)
  • Datei-Anhänge (Bild, PDF, Audio, Video, Dokument)

1.1

  • Spreadsheet and Markdown note types
  • Tabelle und Markdown als Notiztypen
  • Many-to-many categories (replacing single-category)
  • Mehrere Kategorien pro Notiz (n:m, ersetzt Einzelkategorie)
  • Templates (built-in + user-saved)
  • Vorlagen (eingebaut + benutzerdefiniert)

1.0

  • Initial release: text and checklist notes, AES-256-GCM encryption, PIN/biometric lock, categories, CSV import/export, themes
  • Erstveröffentlichung: Text- und Checklisten-Notizen, AES-256-GCM-Verschlüsselung, PIN-/Biometrie-Sperre, Kategorien, CSV-Import/-Export, Themes