Secret Notes 1.1 für iOS

Beschreibung#

Secret Notes ist ein privater, verschlüsselter Notizblock. Notizinhalte werden auf dem Gerät verschlüsselt; der Schlüssel liegt im iOS-Schlüsselbund. Die App lässt sich mit PIN und Face ID/Touch ID sperren. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät — es gibt keine Hersteller-Cloud und kein Konto. Backups und Multi-Device-Sync laufen gegen deinen eigenen Server (Nextcloud oder beliebiges WebDAV).

Sieben Notiztypen: Text (mit Formatierung), Checkliste, Tabelle, Markdown, Audio, Video und Zähler.

Schnellstart#

• Tippe im Notizen-Tab auf +, gib der Notiz einen Titel und leg los. Beim Schließen speichert der Editor automatisch.
• Richte unter Einstellungen → Sicherheit PIN und Face ID ein, damit sich die App selbst sperrt.
• Leg früh ein Backup an: Daten → Backup erstellen, oder verbinde deine eigene Cloud unter Daten → Cloud-Backup.

Beim ersten Start führt ein kurzer Rundgang durch die App; die Start-Kategorien Privat, Arbeit, Ideen und Passwörter werden angelegt.

Navigation & Tab-Leiste#

Die untere Tab-Leiste zeigt standardmäßig Home, Notizen, Daten und Einstellungen; Kategorien, Ordner, Papierkorb und Archiv liegen unter Mehr. Unter Einstellungen → Erscheinungsbild → Tab-Leiste anpassen ordnest du alle Bereiche per Ziehen — die ersten vier landen in der Leiste.

Home ist die Übersicht: Zähler plus einklappbare Bereiche für heute fällige, angepinnte und zuletzt bearbeitete Notizen.

Notiz erstellen#

Tippe im Notizen-Tab auf + und wähle im Editor den Typ. Mit PRO markierte Typen benötigen Secret Notes Pro (oder den Gratis-Test).

Text#

Freier Text mit Formatierung: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Textfarbe und Hervorhebung (je 20 Voreinstellungen). Formatierung wirkt auf die aktuelle Auswahl über die Leiste unter dem Textfeld; Rückgängig/Wiederholen ist eingebaut. Formatierter Text aus anderen Apps behält beim Einfügen seine Auszeichnung. [[Notiztitel]] verlinkt auf eine andere Notiz; Links und URLs sind in der Leseansicht antippbar.

Checkliste#

Aufgabenlisten mit Unterpunkten. Der Editor gruppiert in einklappbare Bereiche Offen und Erledigt. Wird ein Hauptpunkt abgehakt, sind auch seine Unterpunkte erledigt; der letzte abgehakte Unterpunkt vollendet den Hauptpunkt. Einträge lassen sich innerhalb ihrer Ebene per Ziehen ordnen; das + am Hauptpunkt fügt einen Unterpunkt hinzu. Die Karte in der Liste zeigt Fortschrittsbalken und antippbare Kästchen; die Leseansicht kann Erledigtes ausblenden.

Tabelle PRO#

Einfache Tabellen mit benannten Spalten. Spalten teilen sich die Breite automatisch, oder du ziehst am Spaltenrand für eine eigene Breite. Zeilen und Spalten lassen sich hinzufügen, umbenennen und umsortieren.

Markdown PRO#

Markdown-Quelltext im Monospace-Editor; die Leseansicht rendert Überschriften, Listen, Auszeichnung, Code und Links.

Audio PRO#

Sprachmemos direkt in der Notiz aufnehmen. Aufnahmen lassen sich auf dem Gerät in Text umwandeln (siehe Diktat & Transkription); ein Beschreibungstext kann die Aufnahme begleiten.

Video PRO#

Videos aufnehmen oder anhängen; sie werden als Anhänge mit optionaler Beschreibung gespeichert.

Zähler#

Eine Zähler-Notiz: große Plus-/Minus-Tasten zum Zählen von allem Möglichen. Auf allen Geräten frei.

Mit Notizen arbeiten#

Bearbeiten & automatisches Speichern#

Tippe eine Notiz an, um sie zu lesen, dann auf den Stift zum Bearbeiten. Standardmäßig speichert der Editor automatisch, wenn du ihn mit Fertig schließt. Wer lieber ausdrücklich speichert, schaltet Einstellungen → Editor → Automatisches Speichern aus: Dann zeigt der Editor Abbrechen/Sichern und fragt vor dem Verwerfen von Änderungen.

Notiz-Titel sind eindeutig — ist ein Titel schon vergeben (auch im Papierkorb oder Archiv), meldet das die App, statt ein Duplikat anzulegen. So bleiben [[Notiz-Links]] eindeutig.

Anpinnen, Farbe, Bewertung#

Notizen lassen sich oben in der Liste anpinnen, mit einer Farbe versehen und mit Sternen bewerten. Alles drei findest du im Editor; die Liste kann jedes Element ein- oder ausblenden (Einstellungen → Anzeige).

Erinnerungen#

Datum und Uhrzeit im Editor festlegen; Wiederholungen wie täglich, wöchentlich oder monatlich sind möglich. Erinnerungs-Mitteilungen bieten Schlummern (10 Minuten / 1 Stunde). Wiederkehrende Erinnerungen planen sich selbst neu.

In der Mitteilungszentrale anheften PRO#

⋮-Menü → An Mitteilungen anheften hält eine Notiz in der Mitteilungszentrale sichtbar; Antippen öffnet sie. Anders als eine Erinnerung hat sie keine Uhrzeit — sie ist ein dauerhafter Schnellzugriff (und wie jede iOS-Mitteilung wegwischbar).

Kategorien#

Notizen können beliebig viele Kategorien tragen. Verwaltung unter Mehr → Kategorien: anlegen, umbenennen, umfärben, umsortieren, löschen. Jede Kategorie kann die Auto-Sperrzeit ihrer Notizen verschärfen (die strengste Vorgabe gewinnt) und Textvorschauen für ihre Notizen unterbinden.

Ordner PRO#

Hierarchische Ordner mit Farben. Eine Notiz liegt in höchstens einem Ordner. Ordner legst du unter Mehr → Ordner an — oder direkt im Notiz-Editor (Ordner → Neuer Ordner). Ordnerlisten und Filter zählen Notizen einschließlich der Unterordner.

Anhänge PRO für die meisten Typen#

Bilder (frei), PDFs, Audio, Video und Dokumente an jede Notiz anhängen; Fotos und Videos lassen sich direkt in der App aufnehmen. Ein Tipp öffnet den Anhang im Vollbild — der Teilen-Knopf dort sichert oder teilt ihn. Anhang-Dateinamen sind durchsuchbar.

Suche & Filter#

Das Suchfeld filtert beim Tippen über Titel, Inhalte und Anhang-Namen. Filter-Chips grenzen die Liste nach Ordner, Kategorie, Typ, Angepinnt und Erinnerung ein; aktive Filter färben das Filter-Symbol.

Sortieren & Umsortieren#

Sortieren nach Name, Datum, Kategorie, Bewertung — oder Eigene Reihenfolge: Tippe auf ⇅ und ziehe die Notizen an ihren Platz (die Sortierung wechselt dabei automatisch auf „Eigene"). Die eigene Reihenfolge wird mitsynchronisiert.

Notiz-Verlauf PRO#

Jedes Speichern erzeugt eine Version. Über ⋮ → Verlauf in einer Notiz siehst du frühere Stände und stellst sie wieder her. Die Anzahl aufbewahrter Versionen ist in den Einstellungen konfigurierbar.

Papierkorb & Archiv#

Löschen verschiebt eine Notiz in den Papierkorb; einzeln wiederherstellen, Alle Notizen wiederherstellen, oder die automatische Bereinigung nach einstellbaren Tagen übernehmen lassen (jede Karte zeigt die Restlaufzeit). Archivierte Notizen verlassen die Hauptliste, bleiben aber im Archiv durchsuchbar. Gelöschte Ordner und Kategorien landen ebenfalls im Papierkorb und sind wiederherstellbar.

Mehrfachaktionen PRO#

Notizen auswählen im Listenmenü aktiviert die Mehrfachauswahl samt „Alle auswählen": viele Notizen auf einmal archivieren, in einen Ordner verschieben, kategorisieren oder löschen. Papierkorb und Archiv haben passende Mehrfachaktionen. Nach dem Löschen bietet eine Einblendung Rückgängig an.

Vorlagen#

Beim Erstellen einer Notiz bietet Vorlage verwenden wiederverwendbare Vorlagen an. Platzhalter wie {datum}, {zeit}, {wochentag}, {woche} und {monat} (englische Namen gehen auch) werden beim Anwenden ersetzt.

Notiztyp ändern#

Der Typ einer bestehenden Notiz lässt sich ändern; Inhalte werden wo möglich umgewandelt (z. B. Text ↔ Checkliste). Die App fragt vorher nach.

Sicherheit#

• PIN: numerische App-Sperre; der Hash liegt gesalzen im Schlüsselbund.
• Face ID / Touch ID: biometrisches Entsperren mit der PIN als stets verfügbarem Fallback — beides kann gleichzeitig aktiv sein.
• Auto-Sperre: sofort oder nach 1, 5 bzw. 15 Minuten im Hintergrund. Kategorien können für ihre Notizen eine strengere Zeit erzwingen.
• Notiz-Sperre: Eine mit Notiz sperren markierte Notiz verbirgt ihren Inhalt hinter einer zusätzlichen Face-ID/PIN-Abfrage und zeigt nie Vorschauen in Listen oder Widgets.
• Verschlüsselung: Notizinhalte werden mit AES-GCM verschlüsselt; der Geräteschlüssel liegt im iOS-Schlüsselbund. Titel bleiben lesbar, damit Suche und Sortierung funktionieren. Portable Backups schützen den Schlüssel mit deinem Backup-Passwort.

Backup & Wiederherstellung#

Alles findet sich im Daten-Tab.

• Manuelles Backup PRO: Backup erstellen schreibt ein verschlüsseltes ZIP (Notizen, Kategorien, Ordner, Anhänge, Aufnahmen), geschützt durch dein Backup-Passwort. Backup wiederherstellen liest es zurück — auch Backups anderer Plattformen, sofern sie mit Backup-Passwort erstellt wurden.
• Automatische lokale Backups PRO: täglich oder wöchentlich versionierte Backups auf dem Gerät, mit einstellbarer Aufbewahrung und optionalem Spiegel-Ordner deiner Wahl.
• Backup-Passwort: nötig für Cloud-Backups und geräteübergreifende Wiederherstellung. Gut aufbewahren — ohne Passwort lässt sich ein verschlüsseltes Backup nicht öffnen.
• Der Daten-Tab zeigt, wie viel Platz Anhänge im Backup belegen; eine Speicherbereinigung findet verwaiste Mediendateien.

Gerät-zu-Gerät-Sync PRO#

Zwei Geräte direkt über das lokale Netz abgleichen (verschlüsselt, Peer-to-Peer, ohne Server): komplette Bibliothek, einzelne Notiz aus deren ⋮-Menü senden, oder Nur-Empfangen-Modus.

Cloud-Backup & Multi-Device-Sync PRO#

Verbinde deine eigene Nextcloud (mit App-Passwort, nicht dem Konto-Passwort) oder beliebiges WebDAV — HTTPS vorausgesetzt. Ein Backup-Passwort ist Pflicht, denn Cloud-Backups müssen portabel sein.

• Jetzt sichern lädt ein versioniertes Backup hoch; ältere werden auf dein Maximum begrenzt.
• Jetzt synchronisieren vergleicht beide Seiten mit dem letzten Abgleich: Es lädt automatisch hoch, wenn nur dieses Gerät sich geändert hat, fragt vor dem Wiederherstellen, wenn die Cloud neuer ist, und zeigt bei beidseitigen Änderungen einen Konfliktdialog. Nichts wird ohne Bestätigung überschrieben. Die Zeile Letztes Backup wird nach 14 Tagen ohne Backup rot.
• Multi-Device-Sync gleicht die Bibliothek Notiz für Notiz über eine verschlüsselte Datei auf deinem Server ab: pro Notiz gewinnt die neuere Version, gelöschte Notizen wandern überall in den Papierkorb. Läuft beim App-Start und etwa einmal täglich im Hintergrund, wenn Automatisch synchronisieren aktiv ist — oder auf Wunsch per Notizen jetzt synchronisieren. Anhänge sind nicht Teil des Notizen-Syncs — nutze dafür Cloud-Backups.
• Neues Gerät: denselben Server und dasselbe Backup-Passwort einrichten, dann das neueste Cloud-Backup wiederherstellen.

Export & Import#

• CSV: Export und Import inklusive Anhängen. Die Textspalte ist standardmäßig mit dem Geräteschlüssel verschlüsselt; Unverschlüsselt exportieren schreibt Klartext.
• JSON: Vollexport, standardmäßig geräteschlüssel-verschlüsselt (nur auf diesem Gerät lesbar); unverschlüsselt über denselben Schalter.
• Markdown: ein ZIP mit einer .md-Datei je Notiz, Ordner als echte Verzeichnisse — bereit für Obsidian & Co.
• PDF PRO: eine einzelne Notiz über ihr ⋮-Menü exportieren — oder die ganze (gefilterte) Liste über das Listenmenü; Suche und Filter werden berücksichtigt.
• Google Keep: ein Google-Takeout-ZIP importieren — Notizen, Listen, Labels, Farben und Bilder kommen mit.

In die App teilen#

Text, Links, Bilder oder Dateien aus jeder App über das Teilen-Menü an Secret Notes schicken. Jeder geteilte Inhalt wird eine neue Textnotiz (Dateien werden Anhänge). Ist gerade eine Notiz im Editor geöffnet, wird der Inhalt stattdessen dort angehängt.

Diktat & Audio-Transkription#

In jedem Textfeld steht das Mikrofon der Tastatur fürs Diktieren bereit. Audio-Notizen bieten Audio transkribieren PRO: Die Aufnahme wird vollständig auf dem Gerät in Text umgewandelt.

Widgets & Schnellaktionen#

Widgets für den Home-Bildschirm: Schnell hinzufügen, Letzte Notizen, Einzelne Notiz (konfigurierbar) und ein interaktives Checklisten-Widget, dessen Kästchen sich direkt auf dem Home-Bildschirm abhaken lassen. Ein Kontrollzentrum-Steuerelement legt eine neue Notiz an. Gesperrte Notizen zeigen in Widgets nie Inhalte. Langes Drücken des App-Symbols bietet Neue Notiz, Neue Checkliste und Suche.

Hinweis: Widget-Daten liegen als unverschlüsselte Momentaufnahmen im geschützten App-Container, damit Widgets ohne Entsperren der App rendern können.

Die Mac-Version#

Secret Notes läuft nativ auf Macs mit Apple-Chip, mit derselben Bibliothek. Die Notizenliste wird zur zweispaltigen Ansicht (auch auf dem iPad), Pfeiltasten wechseln die Auswahl, Zeilen bieten Rechtsklick-Menüs. Alle Sync- und Backup-Funktionen arbeiten identisch — Mac und iPhone können sich eine Nextcloud teilen.

Einstellungen#

Pro-Funktionen & Gratis-Test#

Secret Notes Pro ist ein Einmalkauf und schaltet frei: Tabellen-, Markdown-, Audio- und Video-Notizen, Ordner, Notiz-Verlauf, Anhänge über Bilder hinaus, Mehrfachaktionen, Backups, Gerät-zu-Gerät-Sync, Cloud-Backup und Multi-Device-Sync, PDF-Export und angeheftete Mitteilungen. Ein kostenloser 7-Tage-Test mit allen Pro-Funktionen lässt sich im Upgrade-Bildschirm oder in den Einstellungen starten — ohne Zahlungsdaten.

Datenschutz#

Die App sammelt keine Daten und funkt nirgendwohin. Notizinhalte sind auf dem Gerät verschlüsselt; Netzwerkverbindungen gehen ausschließlich an Server, die du selbst einrichtest. Siehe die Datenschutzerklärung.

Support#

Fragen oder Probleme? In-App-Hilfe: Einstellungen → Hilfe & Support. Kontakt: agrauf67@gmail.com.